Tietosuojaseloste Työntekijät

Rekisterinpitäjänä toimii Reila Palvelut Oy (jäljempänä Reila tai rekisterinpitäjä) tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Reila Palvelut Oy
PL 75, 00088 S-ryhmä
p. 010 768 1005
reila.tietosuoja@reila.fi

Käsittelemme työsuhteen aikana ja sen päätyttyä ainakin seuraavanlaisia henkilötietoja: Nimi, henkilönumero, henkilötunnus, kansalaisuus, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite), lähiomainen, työ-/oleskelulupa, työvuorotiedot, työajanseurantatiedot, kameravalvontajärjestelmään tallentuvat tiedot, työtehtävät, syntymäaika, sukupuoli, kuva, työsuhteen tiedot, työsuhteen päättymisen syy, työtehtävät, palkka-, päiväraha-, loma- ja eläketiedot, pankkiyhteystiedot, työkokemus, työtapaturmiin liittyvät tiedot, sairauslomat ja muut poissaolot, palkan maksamiseksi tarpeelliset verotustiedot, lupatiedot, ajokortti, esimies, tehtävän vaativuusluokka, raportti- ja tapahtumailmoitustiedot sekä muut työsuhteen aikana eri asiayhteyksissä syntyvät tiedot.

Keräämme henkilötiedot ja muut tiedot sinulta suoraan, kun teemme kanssasi työsopimuksen tai suostumuksellasi kolmansilta osapuolilta. Voimme täydentää ja päivittää henkilötietojasi työsuhteesi aikana.

Keräämme henkilötietojasi juridisia, henkilöstöhallinnollisia ja työnjohdollisia tarkoituksia varten sekä voidaksemme täyttää lakisääteiset velvoitteemme työnantajana, mitä tulee esimerkiksi palkanmaksuun, työsuoritusten valvontaan ja etujen myöntämiseen työ-/palvelusuhteesi aikana.

Emme tee automatisoituja päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia vaikutuksia tai jotka muuten merkittävästi vaikuttaisivat sinuun.

Henkilötietojasi käsitellään työsuhteen hallinnointiin ja palkanmaksuun työsopimuksen mukaisesti. Voimme myös käyttää tietoja neuvotellaksemme sopimuksen kanssasi. Emme voi tehdä työsopimusta ilman henkilötietojen käsittelyä.

Meillä on lakisääteinen velvollisuus käsitellä henkilötietojasi esimerkiksi ylläpitääksemme työaikakirjanpitoa, antaaksemme työtodistuksia, suorittaaksemme pakollisia maksuja, hankkiaksemme ja tarjotaksemme sinulle työterveyspalveluja, säilyttääksemme palkkakuitteja ja toteuttaaksemme muita tarkoituksia, jotka liittyvät pakollisissa laeissa määriteltyihin työnantajan lakisääteisiin velvoitteisiin.

Suostumuksesi perusteella voimme kerätä tietoja sinulta esimerkiksi soveltuvuuskokeiden kautta.

Voimme toteuttaa kyselyitä ja koulutuksia, käsitellä suoritusmerkintätietoja sekä tehdä tietojärjestelmien valvontaa oikeutettuun etuumme perustuen. Tavoitteenamme on kehittää henkilöstömme osaamista sekä ylläpitää tietoturvaa. Olemme arvioineet, että tämä käsittely ei ole ristiriidassa perusoikeuksiesi tai -vapauksiesi kanssa.

Keräämme henkilötietoja ainoastaan siinä määrin, joka on tarpeen toimintamme mahdollistamiseksi ja velvoitteidemme täyttämiseksi työnantajanasi. Säilytämme tietoja vain tietyn ajan tietojen säilyttämistä koskevia lakeja ja asetuksia noudattaen. Tietojesi säilytysaika riippuu henkilötietojen tyypistä ja niiden käyttötarkoituksesta. Emme säilytä henkilötietojasi tarvetta tai sallittua aikaa pitempään. Pääsääntöisesti säilytämme työntekijöidemme henkilötietoja koko työsuhteen ajan sekä kymmenen vuotta työsuhteen päättymisestä.

Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa. Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Luovutamme henkilötietojasi työterveyshuollon tarjoajille, eläkevakuutusyhtiöille sekä niille asiakkaille, joiden antamissa toimeksiannoissa työskentelet.

Lisäksi saatamme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille, kun meiltä edellytetään henkilötietojesi luovuttamista tai jakamista lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, työ- tai palvelusopimuksen ehtojen täyttämiseksi tai oikeuksiemme, omaisuutemme, turvallisuutemme, asiakkaittemme tai muiden tahojen suojelemiseksi.

Emme pääsääntöisesti siirrä työntekijöiden tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos poikkeuksellisesti siirrämme tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeita tai EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (Data Privacy Framework) hyödyntäen.

Rekisteröitynä sinulla on:

• oikeus saada läpinäkyvää informaatiota: sinulla on oikeus saada tietoa siitä, mitä tietoja sinusta kerätään, mihin käyttötarkoituksiin tietojasi käytetään, mikä on tietojen käsittelyn peruste ja kenelle tietojasi luovutetaan.

• oikeus saada pääsy tietoihin: sinulla on oikeus saada tietää, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, mitä tietoja käsittelemme. Voit siis pyytää omat tietosi ottamalla meihin yhteyttä.

• oikeus tietojen oikaisemiseen: mikäli havaitset virheitä tiedoissasi, sinulla on oikeus saada virheelliset tiedot korjattua.

• oikeus tietojen poistamiseen: sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus saada tietosi poistettua henkilörekisteristä.

• oikeus käsittelyn vastustamiseen: sinulla on oikeus vastustaa suorittamaamme käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä.

• oikeus käsittelyn rajoittamiseen: sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä, esimerkiksi, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden tai käsittely on lainvastaista, mutta et halua tietojasi poistettavan. Tällöin saamme ainoastaan säilyttää tietojasi.

• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: sinulla on oikeus saada meille toimittamasi tiedot sähköisessä muodossa toimitettavaksi toiselle palveluntarjoajalle.

• oikeus suostumuksen peruuttamiseen: sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Huomaathan, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suorittamamme käsittelyn laillisuuteen.

• oikeus tulla informoiduksi henkilötietojen tietoturvaloukkauksista: me ilmoitamme sinulle viipymättä, mikäli meillä tapahtuisi tietoturvaloukkaus, joka voisi uhata vakavasti sinun yksityiselämääsi.

• oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle: Suomessa valvova viranomainen on tietosuojavaltuutettu, www.tietosuoja.fi.

Oikeuksiesi käyttämiseksi pyydämme olemaan yhteydessä ensimmäisessä kohdassa esitettyihin yhteystietoihin.

S-ryhmän tietosuojavastaavan tavoitat sähköpostitse osoitteesta: tietosuojavastaava@sok.fi.