Tietuosuojaseloste Työnhakijat

Rekisterinpitäjänä toimii Reila Palvelut Oy (jäljempänä Reila tai rekisterinpitäjä) tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Reila Palvelut Oy
PL 75, 00088 S-ryhmä
p. 010 768 1005
reila.tietosuoja@reila.fi

Meille antamiisi tietoihin voi kuulua mm. nimi, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite), syntymäaika, cv, kansalaisuus, sukupuoli, tiedot koulutuksesta, tiedot työkokemuksesta, koulutus- ja osaamistiedot, voimassa olevat luvat, ajokortti, kielitaito, mahdolliset suosittelijat yhteystietoineen, valokuva, muut työhakemuksessa antamasi tiedot sekä työnhakuprosessiin liittyvät tiedot.

Voit antaa meille tietoja olemalla meihin yhteydessä puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavoin. Voit antaa tietoja meille myös rekrytointijärjestelmämme kautta, täyttämällä verkkosivuillamme osoitteessa www.reila.fi olevia lomakkeita tai hakemalla muuta kautta Reilaan töihin. Pyydämme sinua antamaan vain niin paljon tietoja, kuin on rekrytoinnin kannalta tarpeen.

Voimme tapauskohtaisesti pyrkiä tavoittamaan potentiaalisia työnhakijoita esimerkiksi rekrytointikumppaniemme kautta.

Keräämme näitä tietoja voidaksemme rekrytoida henkilökuntaa. Käytämme näitä tietoja arvioidaksemme työnhakijoiden soveltuvuutta tarjolla oleviin tehtäviin, ottaaksemme yhteyttä rekrytointiprosessiin liittyen ja varmistaaksemme sujuvan rekrytointiprosessin.

Tietojen käsittely on tarpeen rekrytointiprosessin hallinnoimiseksi sekä työnhaun ja rekrytoinnin helpottamiseksi. Tietojen käsittely on tarpeen myös mahdollisesti tekemämme työsopimuksen täytäntöön panemiseksi tai tätä ennen sovittujen toimenpiteiden (esimerkiksi haastattelu tai alaan liittyvä koulutus) toteuttamiseksi. Tietojen käsittelyllä noudatamme lakisääteisiä velvoitteitamme.

Käsittelemme työnhakijan henkilötietoja rekrytointiprosessin suorittamiseen antamasi suostumuksen perusteella. Suostumuksesi perusteella voimme myös kerätä sinua koskevia tietoja kolmansilta osapuolilta ja muista ulkoisista lähteistä, kuten kolmansien osapuolien suorittamien soveltuvuuskokeiden ja turvallisuusselvitysten kautta.

Meillä on oikeutettu etu tavoittaa potentiaalisia ehdokkaita kertoaksemme heille mielenkiintoisista työmahdollisuuksista. Voimme myös käsitellä työnhakijan henkilötietoja oikeudellisten vaatimusten puolustamiseksi oikeutetun etumme perusteella. Olemme arvioineet, että perusoikeutesi tai -vapautesi eivät syrjäytä edellä kuvattua oikeutettua etua.

Rekrytointiprosessin loppuvaiheessa työnhakijan henkilötietoja käsitellään työsopimusneuvottelua varten.

Saatamme jakaa tietosi valittujen yhteistyökumppaneiden kanssa, jotta voimme tarjota toimivan rekrytointiprosessin. Näihin yhteistyökumppaneihin voivat kuulua esimerkiksi rekrytointipalvelumme ylläpidosta vastaava yritys tai henkilöarviointeja suorittava yritys. Mikäli työsopimuksen solmiminen edellyttää turvallisuusselvitystä ja/tai henkilöluottotietojesi selvittämistä, luovutamme tietoja viranomaisille sekä valitsemillemme luottotietoyrityksille.

Luovutamme tietoja, mikäli meiltä edellytetään tietojen luovuttamista tai jakamista lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeuksiemme, omaisuutemme, turvallisuutemme, asiakkaittemme tai muiden tahojen suojelemiseksi.

Saatamme luovuttaa tietojasi myös valikoiduille kolmansille osapuolille, kuten työnteon edellytyksenä olevaa koulutusta järjestäville oppilaitoksille.

Tietojesi säilytysaika riippuu tietojen lajista ja niiden käyttötarkoituksesta. Emme säilytä tietojasi tarvetta tai sallittua aikaa pitempään. Pääsääntöisesti säilytämme työhakemuksia 2,5 vuotta rekrytoinnin päättymisestä.

Käytämme alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä, ja tietoja siirretään rajatusti Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle palveluiden ylläpitoa ja teknistä tukea varten. Myös sopijakumppanimme, kuten Teamtailor, voivat siirtää tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle omille alikäsittelijöilleen. Kun tietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeita tai EU:n tai Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (Data Privacy Framework) hyödyntäen. Voimme toteuttaa tällaisia siirtoja myös, jos Euroopan komissio on päättänyt, että kohdemaan tietosuojan taso on riittävä.

Rekisteröitynä sinulla on:

• oikeus saada läpinäkyvää informaatiota: sinulla on oikeus saada tietoa siitä, mitä tietoja sinusta kerätään, mihin käyttötarkoituksiin tietojasi käytetään, mikä on tietojen käsittelyn peruste ja kenelle tietojasi luovutetaan.

• oikeus saada pääsy tietoihin: sinulla on oikeus saada tietää, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, mitä tietoja käsittelemme. Voit siis pyytää omat tietosi ottamalla meihin yhteyttä.

• oikeus tietojen oikaisemiseen: mikäli havaitset virheitä tiedoissasi, sinulla on oikeus saada virheelliset tiedot korjattua.

• oikeus tietojen poistamiseen: sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus saada tietosi poistettua henkilörekisteristä.

• oikeus käsittelyn vastustamiseen: sinulla on oikeus vastustaa suorittamaamme käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä.

• oikeus käsittelyn rajoittamiseen: sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä, esimerkiksi, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden tai käsittely on lainvastaista, mutta et halua tietojasi poistettavan. Tällöin saamme ainoastaan säilyttää tietojasi.

• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: sinulla on oikeus saada meille toimittamasi tiedot sähköisessä muodossa toimitettavaksi toiselle palveluntarjoajalle.

• oikeus suostumuksen peruuttamiseen: sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mutta huomioithan, että emme voi tällöin huomioida hakemustasi rekrytointiprosessissa.

• oikeus tulla informoiduksi henkilötietojen tietoturvaloukkauksista: me ilmoitamme sinulle viipymättä, mikäli meillä tapahtuisi tietoturvaloukkaus, joka voisi uhata vakavasti sinun yksityiselämääsi.

• oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle: Suomessa valvova viranomainen on tietosuojavaltuutettu, www.tietosuoja.fi.

Oikeuksiesi käyttämiseksi pyydämme olemaan yhteydessä ensimmäisessä kohdassa esitettyihin yhteystietoihin.

S-ryhmän tietosuojavastaavan tavoitat sähköpostitse osoitteesta: tietosuojavastaava@sok.fi.