Tietosuojaseloste Turvallisuuspalvelut

Rekisterinpitäjänä toimii Reila Palvelut Oy (jäljempänä Reila tai rekisterinpitäjä) tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Reila Palvelut Oy
PL 75, 00088 S-ryhmä
p. 010 768 1005
reila.tietosuoja@reila.fi

Käsittelemme henkilötietoja, jotka liittyvät turvallisuusvalvonnan toteuttamiseen ja vartioimistehtävissä havaituista kiinniottamiseen tai voimakeinojen käyttöön johtaneista tapahtumista kirjattuun selvitykseen (tapahtumailmoitus).

Henkilötietojen käsittelijänä voimme asiakkaamme toimeksiannosta ja lukuun käsitellä vartioitavan kohteen osalta mm. kameravalvonnan tietoja (esim. videotallenne) ja avain- tai kuluvalvontatunnisteen tietoja. Näihin saattaa sisältyä tietoja asiakkaista sekä yhteistyö- ja sopimuskumppaneiden henkilöstöstä, kuvatallennetiedostoja, henkilön perus- ja yhteystiedot, avain- ja kulunhallintatapahtumia, teknisten valvontajärjestelmien käyttö- ja kytkentä- ja lokitietoja.

Kameravalvontajärjestelmään kytkettyjen kameroiden valvomalta alueelta muodostuu kuva-aineistoja. Valvottava alue on merkitty asianmukaisin merkinnöin, kuten ”Tallentava kameravalvonta”. Kameravalvonnasta saa lisätietoja rekisterinpitäjältä, kuten alueosuuskaupalta, jonka tiloja valvomme.

Tietojen käsittelyn tarkoituksena on:

• asiointitilanteen ja henkilöstön turvallisuuden toteuttaminen
• rikosten ennalta estäminen ja selvittämisessä tukeminen
• osapuolten oikeussuojan takaaminen
• asiattomien henkilöiden pääsyn estäminen
• lakisääteisten tapahtumailmoitusten kirjaaminen

Reila toteuttaa rekisterinpitäjän tietojen ja omaisuuden suojaamista kameravalvonnan reaaliaikaisen seurannan tai tallenteiden ja muun turvallisuustekniikan käyttö- tai lokitietojen tarkastelun kautta. Kulunvalvonta-, avainhallinta- ja rikosilmoitusjärjestelmän lokitietoja käyttäen voidaan jälkikäteen selvittää järjestelmää käyttävien henkilöiden liikkumista tai hälytyksen aiheuttaja.

Turvallisuusvalvonnalla varmistamme turvallisen asiointi- ja työskentely-ympäristön Reilan ja sen asiakkaan oikeutetun edun perusteella. Olemme arvioineet, että turvallisuusvalvonta ei ole ristiriidassa perusoikeuksiesi tai -vapauksiesi kanssa.

Tapahtumailmoituksiin sisältyviä henkilötietoja käsittelemme yksityisistä turvallisuuspalveluista annetun lain täyttämiseksi.

Yksityisistä turvallisuuspalveluista annetun lain perusteella säilytämme tapahtumailmoituksia kahden vuoden ajan niiden laatimispäivän kalenterivuoden päättymisen jälkeen, jonka jälkeen henkilötietoja sisältävät tapahtumailmoitukset hävitetään viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa.

Siltä osin kuin Reila käsittelee kameratallenteen tietoja asiakkaansa toimeksiannosta ja lukuun, niin kameratallenteen tietoja säilytetään toimipaikka- tai kamerakohtaisesti määritellyn käsittelyajan enintään 6 kuukautta. Erityisen syyn vuoksi, esimerkiksi vireillä tai tutkinnassa olevan rikostapauksen johdosta, tallenteita voidaan säilyttää oikeusvaateen puolustamiseksi oikeusprosessin edellyttämän ajan 2-10 vuotta. Kameratallenne hävitetään oikeusprosessin päättymisen jälkeen.

Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa. Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Saatamme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, mikäli meiltä edellytetään tietojesi luovuttamista lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, sopimustemme täytäntöön panemiseksi tai oikeuksiemme, omaisuutemme, turvallisuutemme, asiakkaittemme tai muiden tahojen suojelemiseksi.

Emme pääsääntöisesti henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos poikkeuksellisesti siirrämme tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeita tai EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (Data Privacy Framework) hyödyntäen.

Rekisteröitynä sinulla on tietosuojalainsäädännön ja muun lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa:

• oikeus saada läpinäkyvää informaatiota: sinulla on oikeus saada tietoa siitä, mitä tietoja sinusta kerätään, mihin käyttötarkoituksiin tietojasi käytetään, mikä on tietojen käsittelyn peruste ja kenelle tietojasi luovutetaan.

• oikeus saada pääsy tietoihin: sinulla on oikeus saada tietää, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, saada jäljennös käsittelemistämme tiedoista, edellyttäen, jäljennös ei vaikuta haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin.

• oikeus tietojen oikaisemiseen: mikäli havaitset virheitä tiedoissasi, sinulla on oikeus saada virheelliset tiedot korjattua.

• oikeus tietojen poistamiseen: sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus saada tietosi poistettua henkilörekisteristä.

• oikeus käsittelyn rajoittamiseen: sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä, esimerkiksi, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden tai käsittely on lainvastaista, mutta et halua tietojasi poistettavan. Tällöin saamme ainoastaan säilyttää tietojasi.

• oikeus tulla informoiduksi henkilötietojen tietoturvaloukkauksista: me ilmoitamme sinulle viipymättä, mikäli meillä tapahtuisi tietoturvaloukkaus, joka voisi uhata vakavasti sinun yksityiselämääsi.

• oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle: Suomessa valvova viranomainen on tietosuojavaltuutettu, www.tietosuoja.fi.

Oikeuksiesi käyttämiseksi pyydämme olemaan yhteydessä ensimmäisessä kohdassa esitettyihin yhteystietoihin.

Tietoa eri S-ryhmän henkilörekistereiden henkilötietojen käsittelystä löydät kunkin S-ryhmän yrityksen eli rekisterinpitäjän omasta tietosuojainformaatiosta. S-ryhmän henkilörekisterit >>

S-ryhmän tietosuojavastaava: tietosuojavastaava@sok.fi

Yleistä informaatiota tietosuojasta löydät valvovan viranomaisen verkkosivuilta: www.tietosuoja.fi